各系所室、導師、研究生：

2023年9月份博士、碩士學位論文答辯網上申請系統（“BETVLCTOR研究生服務平台”内“學位管理”部分，以下簡稱“系統”https://yjs.jlu.edu.cn/，賬号：郵箱前綴，密碼：郵箱密碼），在校外的同學可以通過登錄vpns.jlu.edu.cn，訪問“系統”。為保證 2023年中學期博士、碩士學位論文答辯工作的正常進行，現就具體安排通知如下：

延期碩士研究生加答辯QQ群871774801，博士研究生通過預答辯的請加QQ群871774801。

一、 碩士研究生申請流程

1.碩士研究生在6月5日前填寫“系統”中的成果管理并上傳佐證材料。

2.碩士研究生在6月7日前聯系導師登陸“系統”，登陸後右上角切換角色“導師組”，進行成果審核。

3.碩士研究生5月26日前在舊研究生管理系統内提交中期考核，學術活動，專碩需要提交實習部分，不提交學院對學位申請不通過。

4. 碩士研究生需在6月5日前将“系統”内填寫的相關科研成果掃描件提交給學位辦審核，掃描件應包含論文檢索頁面（體現發表日期）、期刊封皮、期刊目錄、論文全文，專利證書掃描件，所有成果彙總成一份PDF文檔（第一頁列出成果目錄）提交，發到郵箱215419663@qq.com，以上提交文件電子版郵件主題為成果審核-學号-姓名。(隻提交系統内填報的成果，本人第一作者或除導師外第一作者。）

5.拟申請碩士學位論文答辯人員需填寫《BETVLCTOR公開發表論文等學術成果審查表》（附件11），《伟德BETVLCTOR1946研究生學術成果政治性審核表》（附件12）并由導師簽字（學位論文也需填寫附件12，每一成果一個表格），于6月9日前交到研究生管理辦公室（汽車大樓211室）。

6. 拟申請碩士學位論文答辯人員應于6月15日前在系統中完成學位申請，上傳學位論文并提出申請，導師于6月16日前審核學位申請并填寫論文評語（需填寫詳細評語）。不能按期上交電子論文者，将被取消本次答辯資格。

注意新系統集成了學位論文重複率檢測功能，上傳的學位論文既作為重複率檢測版本，也作為論文送審版本。請各博士、碩士學位申請人員的申請學位論文均按照“雙盲”評審格式進行提交。

7.學院将在6月25日前對碩士研究生的答辯資格進行審查。具體内容如下：

（1）嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容；同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。

（2）審查申請答辯人員有無欠費情況。

未繳清學費等相關費用者，将無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者，6月7日前填寫“研究生超期培養申請表”（見附件5）發送到郵箱215419663@qq.com，學院上交财務處統一處理後通知本人，申請答辯人員登錄财務繳費平台（網址：cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學号，初始密碼為身份證後六位），于提交答辯申請前一日繳清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。

二、 博士研究生申請流程

（一）預答辯申請流程

1.博士研究生在5月26日前在舊研究生管理系統中提交中期考核，學術活動，文獻閱讀報告等。

2.博士研究生需要把預答辯材料（預答辯記錄單、預答辯錄像、修改說明），紙質版開題報告，開題報告考核表，文獻閱讀表還有中期考核表、學術活動等紙質版材料6月2日前報送學位辦（汽車大樓213室）。

已經提交過紙質開題材料的隻需提交剩餘材料，所有材料請用文件袋裝好提交，錄像到學位辦單獨拷貝。

3.學位辦審核預答辯通過後，6月2日前導師在舊研究生管理系統審核論文最終修改狀态，由導師登錄系統内完成“導師狀态審核流程”，隻有此步驟完成後博士研究生才能正式申請學位論文答辯。

（二）學位申請流程

1.申請博士學位人員在提出答辯申請時，創新成果須達到所在學科基本要求。

對于未達到創新成果基本要求，通過本學科創新性水平認定的方式在6月5日前向學位辦提出申請，學位辦統一組織在6月16日前以現場公開答辯的方式經學科學位評定分委員會會議審核，獲得答辯申請資格的人員，其審核結果須進行為期3天的公示，學位辦在管理系統進行答辯資格審核時，需要注明其申請方式，審核結束後同時報送《博士研究生成果創新性水平現場審核情況表》（附件1），以及會議現場答辯的錄像光盤。

2. 博士研究生在6月5日前填寫“系統”中的成果管理并上傳佐證材料。

3 博士研究生在6月7日前聯系導師登陸“系統”，登陸後右上角切換角色“導師組”，進行成果審核。

4.導師審核通過後，博士研究生在6月5日前将“系統”内填寫的相關科研成果掃描件提交給學位辦審核，掃描件應包含論文檢索頁面（體現發表日期）、分區截圖、期刊封皮、期刊目錄、論文全文，專利證書掃描件，所有成果彙總成一份PDF文檔（第一頁列出成果目錄）提交。

文件名命名請區分新舊畢業要求，命名為新畢業要求/舊畢業要求-學号-姓名，發到郵箱sunheman@jlu.edu.cn。按新要求畢業的同學需要标明期刊分區或T1\T2，分區查詢參考附件13(隻提交系統内填報的成果，本人第一作者或除導師外第一作者)。

畢業成果紙質材料、檢索頁請用文件袋裝好在6月9日前報送到學位辦，可以提交期刊原件，成果審核後統一返回。

5.拟申請博士學位論文答辯人員需填寫《BETVLCTOR公開發表論文等學術成果審查表》（附件11），《伟德BETVLCTOR1946研究生學術成果政治性審核表》（附件12）并由導師簽字（學位論文也需填寫附件12，每一成果一個表格），6月9日前交到研究生管理辦公室（汽車大樓211室）。

6. 拟申請博士學位論文答辯人員應于6月15日前在系統中完成學位申請，上傳學位論文并提出申請，導師于6月16日前審核學位申請并填寫論文評語（詳細評語）。不能按期上交電子論文者，将被取消本次答辯資格。

注意新系統集成了學位論文重複率檢測功能，上傳的學位論文既作為重複率檢測版本，也作為論文評審版本。請各博士、碩士學位申請人員的申請學位論文均按照“雙盲”評審格式進行提交。

7.學位辦6月25日前對同意申請答辯的博士研究生的成果進行為期3天的公示，并完成對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作。具體内容如下：

（1）嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類别、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規範行為等項内容；同時審查學位申請者在系統中錄入的各項内容是否準确及是否符合錄入要求。

（2）審查申請答辯人員有無欠費情況。

未繳清學費等相關費用者，将無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者，6月7日前填寫“研究生超期培養申請表”（見附件5）發送到郵箱215419663@qq.com，學院上交财務處統一處理後通知本人，申請答辯人員登錄财務繳費平台（網址：cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學号，初始密碼為身份證後六位），于提交答辯申請前一日繳清相關費用後方可在系統内提交答辯申請。

三、時間安排：

1.我院中學期學位論文答辯截止時間為9月4日。由學位辦送審的申請學位論文答辯時間為8月25日—9月4日。

2.學科學位評定分委員會在9月9日前完成學位評定工作，并将學位評定結果錄入到系統中，同時将各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。

3.答辯後各位研究生在9月11日前将學位論文（博士學位論文精裝本2本，博士簡裝1本，碩士不收取）送交研究生工作辦公室，同時在系統中以及圖書館完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。

學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“BETVLCTOR申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（見附件2）。

送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導教師應在《BETVLCTOR博士學位論文原創性聲明》或《BETVLCTOR碩士學位論文原創性聲明》及《關于學位論文使用授權的聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應填好。

根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》（ 學位辦[2013]17号）,教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄，如未按照要求及時準确地提交電子照片，将會出現因缺少電子照片或電子照片不規範等問題，導緻學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各研究生對電子照片上傳問題給予高度重視。上傳照片應與電子注冊照片一緻。

四、學位論文撰寫及裝潢規範

博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《BETVLCTOR研究生學位論文撰寫及裝幀規範》（見附件3）的要求執行。

五、涉密學位論文

1. 我校學位論文保密等級一般分為公開、内部、秘密、機密、絕密五級。涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《BETVLCTOR研究生涉密學位論文管理辦法》（見附件4）執行。

2. 涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密，在一段時間内不宜公開的學位論文，可申請保密級别為内部。該類論文應于9月3日前在系統内提交内部論文申請，經由系統打印出申請表（一式四份），并按要求經相關部門或人員簽署意見後，報學位辦公室審批。系統關閉後，不再接受内部論文申請。

3. “内部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）

秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）

機密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）

論文電子版也需進行相應處理。

4.保密等級為内部的博士學位論文應向學位辦公室提交電子版論文和1本紙本論文，暫時不向圖書館提交論文。

保密等級為内部的碩士學位論文應向學位辦公室提交電子版論文，暫時不向校圖書館提交論文。

學位辦公室将根據審批确定的内部保密期限對學位論文延緩公開

六、申請學位論文“雙盲”評審工作

1.博士學位論文“雙盲”評審工作

博士學位申請者于6月15日前通過“系統”提交電子版學位論文，由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作

2.碩士學位論文“雙盲”評審工作

（1）學校抽查進行的“雙盲”評審工作

碩士學位申請者于6月15日前通過系統提交電子版學位論文，将在資格審查後，由系統随機确定并即時顯示将由學校進行“雙盲”評審的名單。另外，以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文仍然由學校進行“雙盲”評審。

學位辦公室負責被抽審的申請碩士學位論文的一份評審工作，并由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。 其餘的評審工作仍由學院按相關的評審規定進行。

（2）學院抽查進行的“雙盲”評審工作

學院對未被學校抽查到的申請碩士學位論文按比例進行“雙盲”評審，具體要求如下：

①各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的20%。各培養單位應在“校盲”名單公布後在系統中确認“院盲”名單。“院盲”名單須進行為期3天的公示。

②“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

③“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“BETVLCTOR碩士學位論文學術評審書”(見附件6)。

（3）為确保評審結果的公平、公正和标準統一，各培養單位對每個二級學科内評審單位的選擇要本着學術水平相當、相對集中的原則。

（4）學位辦公室将對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。

學院送審論文提交時間和方式另行通知。

3.“雙盲”評審論文裝訂及電子版格式要求

論文的裝訂格式見附件3，但在以下幾個方面另有要求：

(1)封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名；

(2)在文章任何部分，不得添加緻謝等洩露作者或導師姓名的内容；

(3)攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得标出姓名，隻标明是第幾作者或第幾參加人即可。

（4）《BETVLCTOR申請博士學位論文自我評價表》（見附件8）與博士學位論文在同一個電子文檔，且在首頁。

4.涉及秘密、機密、絕密的學位論文的評審工作按照《BETVLCTOR研究生涉密學位論文管理辦法》的要求進行。

七、論文評審、答辯及評定學位

1.博士、碩士學位論文評審及答辯工作的要求詳見《BETVLCTOR學位授予工作實施辦法》《BETVLCTOR研究生學位論文評審工作實施辦法》。

2.為保證研究生學位論文答辯的公開、公正，學位申請者進行學位論文答辯前，學院須将申請者的答辯信息通過“博士、碩士學位論文答辯信息網上發布系統”進行發布。學位辦公室将根據發布的信息情況對答辯工作進行檢查。

八、學院及各專業要大力加強學風建設工作，加強對研究生在學風方面的宣傳和教育，堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學術道德和學術規範的事件發生。

九、學院及各專業應加強對學位論文答辯工作的管理，嚴格按照本通知時間安排進行各環節答辯工作。凡涉及到學位論文答辯的各項工作，均須答辯秘書本人到學位辦公室辦理，其他人不得參與答辯相關工作。

伟德BETVLCTOR學科與學位辦公室

2023年5月29日